如何编写项目计划书

如何编写项目计划书
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价格 免费

准备:

明确读者受众

团队

任务

 

背景 目标 xing dong fan an

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如何编写项目计划书

一、编写前的准备工作
1、了解读者是谁?国内国外?行内行外?目的是为了找到最好的沟通的方式。
2、组织编写团队2-3人,目的是思维全面。
3、编写任务时间表,目的是明确任务和执行人。

二、计划书框架,计划书回答基本逻辑问题
1、WHY--项目背景-----问题要深刻取决于前期调研能力和认知能力。
2、FOR WHAT--项目目标----不是长远目标
长远目标vs项目目标
-理想蓝图,长期努力的方向 ,令人兴奋的
-项目目标SMART原则(具体+可测量+努力后可达到+与长远目标相关+有截止时间)
specific具体
measurable可测量
attainable可达到
relevant相关性
time-bound时限性

eg:是项目目标吗?
开展宣传活动以提升农村妇女的卫生意识
改为:采取同伴教育的方式促使2015年底大王村75%的农村妇女养成基本卫生习惯
通过两次培训推动国内民间组织能力建设……

3、HOW--行动方案
将目标分解成若干任务,明确:
Who人
When合适
Where何地
What/how做什么/怎么做

4、结果衡量指标

5、风险及预防,制定预案
团队成员
合作伙伴
目标人群
天气、季节因素
地理位置

6、预算--花钱
合理、可持续原则
目标、行动和开支之间清晰的逻辑
使用excel表
Eg:预算表格包含——任务、时间段、负责人、费用描述、数量、单位费用、任务目标、分项和、总项和……

三、如何完善
避免内部术语
书写规范流畅(字体、间距)
内外部读者测试
准备Q&A,接受回答问题

从现象到根问题:不断追问why
eg:地板上的水——水管——压力表
eg:农村孩子图书阅读量偏低
送书下乡效果不明显
追问原因:无书可读、有书不让读、有书不会读、……
 

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如何编写项目计划书

一、编写前的准备工作,

1、了解读者是谁?国内国外?行内行外?目的是为了找到最好的沟通的方式。

2、组织编写团队2-3人,目的是思维全面。

3、编写任务时间表,目的是明确任务和执行人。

二、计划书框架,计划书回答基本逻辑问题

1、WHY--项目背景-----问题要深刻取决于前期调研能力和认知能力。

2、FOR WHAT--项目目标----不是长远目标(即理想蓝图,长期努力的方向 ,令人兴奋的)---项目目标有SMART原则(具体+可测量+努力后可达到+与长远目标相关+有截止时间)

3、HOW--行动方案

4、结果衡量指标

5、风险及预防

6、预算--花钱

 

 

 

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内容重在完整明了展现要点及信息:

框架:读者角度思考及总结关键议题及主要结论

    框架结构完整展现整体逻辑思路

    根据读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述(先给结论,逐条展开)

语言:要点提炼精确简短

    准确表达的基础上使用书面语

    避免使用生僻、抽象的用词

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让我掌握了项目计划书的基础知识

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目标判断:

行动方案:目标分解 who,when,where,what/how

风险防控:可能的变化,备选方案 团队成员,合作伙伴,目标人群,天气气候,地理位置,其他不可抗力,变数多,预备措施,预案

预算:合理可持续,目标、行动和开支之间清晰的逻辑,表格

 

计划的完善:

避免内部术语,格式,内外部读者测试,准备接受质询

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一、准备

读者是谁:国内国外,业内业外

编写团队2-3人,任务表:人员时间分配

二、计划书框架-回答基本逻辑问题

1、项目背景why

2、项目目标for who what

3、how行动方案

4、what结果、评估指标

5、风险预防、预案

6、how much 资金预算

从现象到本质(根本性问题)

长远目标VS项目目标(SMART原则)

具体的specific,可测量的measurable,可达到的attainable,相关性relevant,时限性tine-bound

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一、编写前的准备工作

1、了解读者

2、组织便携团队()

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项目书框架框架;

1、为什么做这个项目——背景;

2、项目目标要明确;

3、项目的具体行动方案是什么;

4、衡量指标(如何衡量项目的结果);

5、预估项目可能存在的风险;

6、项目的具体预算(要明确)

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目标要符合smart选择

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1.项目目标:smart原则去与目标相对比评判,

2.行动方案:将目标分解成若干任务,明确:人who、何时when、何地where、做什么/怎么做what/how

3.风险预防,公益项目即为集体项目,参与方多,变量多,风险多,要有预案,

团队成员,合作伙伴,目标人群,天气季节因素,地理位置,自然灾害,

出现问题,采取什么措施

4.预算:

合理可持续的原则,

目标行动和开支之间清晰的逻辑,

使用表格,自动算

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一、确定角色,给谁看……

二、计划书框架 基本逻辑

  1. 为什么做,背景
  2. 做这个项目为了什么 目标
  3. 打算怎么做。行动方案
  4. 想要什么结果 衡量指标
  5. 有何风险 风险预防
  6. 计划花多少钱 预算

三、从现象到根问题

1.不断问为什么

现象 问题一 问题二 根问题

公益项目解决的社会问题

长期,有效,造成现象的原因,发散问题,

2.目标 长远目标vs项目目标

长远目标 愿景 长期努力的方向

项目目标(smart原则)

具体 specific;可测量measurable;可达到attainable;相关性relevant;时限性timebound

 

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项目计划书的框架

解决的问题:

1、问题到北京

2、

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通过这堂课懂得了看问题要从现象到根问题一定要不断追问为什么? 透过现象看本质

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长远目标:愿景,理想蓝图,长期努力的方向

项目目标:具体、可测量、可达到,相关性,时限性

行动方案:

即目标分解成若干任务,明确:

人、何时、何地、做什么/怎么做

 

风险预防:

防范可能的变化,或一旦发生备选方案是什么:团队成员、合作伙伴、目标人群、天气季节因素、地理位置......

预算:

1、合理、可持续的原则

2、目标、行动、开支之间清晰的逻辑

3、使用Excel表(内涵自动算式)

 

 

 

 

 

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