原标题:4 ways foundations make bad decisions

作者:MATTHEW GERKEN

 

编译/Lynn

*内容仅代表原作者观点

 

 

如果你是为公益慈善基金会工作的资助官员,或者一个热衷于公益事业的大额资助方,那么你千万要知道这件事:你平时很难能从受资助方或资金申请方那里得到关于自己的负面反馈。

 

项目方是想要获得资金也好,是获得资金后对你很感激也好,他们一般会想要给你留下好的印象,或者想尽量去欣赏你好的那一面。也就是说呢,他们通常不会告诉你,其实有时候他们觉得你或者你的员工……真的挺烦人的。

 

这话说的是直接了点。但说真的,无法知道自己在合作方眼里真正的样子,这是个很严重的问题,因为作为一个有具体使命的基金会或者资助项目,只有在你的受资助方能够履行他们的使命时,你才能达到自己投入这么多资源的目的。如果你不知道自己的问题出在哪里,就没有办法去改正,那你岂不是在一众尴尬而不失礼貌的微笑中,离初心越来越远吗?

 

因此,本文站在一个中立的视角,要在这里告诉资助官员们一些受资助方不会说给你听的事情:那就是你们做出那些糟糕的资助决定的4种原因。

 

01. 

弄一个能收数百份申请,但没一个符合你要求的资金申请通道

 

一些基金会或者资助项目会提供一个开放的申请流程,允许任何公益组织(或者在他们的资助领域内的任何公益组织)进行申请。从理论上讲,这或许可以营造一个开放的过程ーー就是给任何出色的新项目都保留了一个突然提交申请的窗口。但实际上,这在很多时候也意味着资助的一方没有提供任何明确的资助方向或目标,而是处在一种“你申请了我才知道我不想资助什么”的状态中,结果很多根本没有机会获得资助的组织或者项目浪费了无数精力去填写申请表。

 

这不仅是浪费了资助申请者的时间(他们本来可以用这些时间准备可能性更大的筹资战略的),还浪费了资助官员们的时间,毕竟他们还是有义务用上一个又一个的下午来阅读和讨论这些最终不会被通过的申请的。所以本文要诚恳建议一下基金会和资助项目,不要在申请环节上过于简单化,尽量明晰你们的资助要求,并设置更多的咨询渠道,这样你们一样可以拥有“开放性”,同时不会产生不必要的繁重消耗。

 

 

02.

按自己的想象设置预算或绩效基准,结果淘汰了优质的公益项目

 

这其实是个老生常谈的问题了。一些基金会和资助项目经常以一种“最理想的目标”来制定自己的资助指导方针,然后去限制资助款项中可用于管理费用的百分比,或者期待某个项目战略能在某个具体期限内一定得到回报。

 

当然了,钱都不是白来的,确实没有人愿意为一个效率低下的公益项目提供资金,但资助官员们需要明白的是,项目效率和管理费用之间并不是绝对的负相关关系。很多时候,运营一个能够很好地执行其计划的公益组织和项目就是需要投入大量资金到基础设施建设上的,从筹资到办公室照明所需要的资金都加起来只占预算的10%这种情况不是总能发生。如果你身为资助的一方却不愿意承担执行项目的实际成本,那你的资金可能反而会对项目影响力带来负面影响,或者更惨,你可能直接吓跑了那些其实有极大潜力的公益项目。

 

03.

把各种流程弄得尽可能复杂,让自己看起来难以高攀,好像只有最成熟的公益项目才能申请

 

在一种“看起来很努力”的假象中,许多基金会和资助项目会搞出比实际需要更多的表格、政策流程文件和额外的信息填写要求。如果你提供的资金只有个10万、20万的数字,你说你真的需要申请人在申请表格的第17页上写上500字,好说明该项目是否“可在全球范围内实现规模化”吗?你确定那10万块钱值得想到“全球推广”这一层?虽然这种问题仿佛是在难为申请人,但想必资助官员们也很少收到过一份申请书上写着“拜托,这个项目根本没法规模化”之类的吧?想想看这是为什么?

 

设置过于繁琐复杂的流程的缺点在于,任何一个预算很少或者没有全职筹款官员的组织和项目都不能真正意义上完成对你的申请,即使他们可能是实现基金会使命的最佳组织也一样。如果你这笔资金是为所在城市的饥民提供食物,你有没有考虑过这样一个事实,那就是沿街经营一个施粥场的志愿者就是可以用最少的预算完成最多的工作,从而让你的捐赠达成目标。至于他们如何才能提供专业财务审计或者能否实现可持续的运营,这对你的资金目标来说真的是一个非答不可的问题吗?

 

 

04.

没事儿就改一改资助方向

 

“我们现在正朝着不同的方向前进”可能是公益组织和项目能从资助方那里听到的最可怕的话之一了。当然,定期评估基金会的捐赠框架和实践策略是一件重要的事情。但是你也应该适当考虑一下受资助人的长期战略和需求——他们就像是你的靴子,正在路上一步步将你的资源转化为结果,不能说扔就扔。在第一年宣布资助一个雄心勃勃的大项目,然后在第二年突然宣布要削减资金,理由是你有新的员工、新的理事会成员,或者一个新的战略计划什么的,不是说绝对不可以这么做,但你需要有个心理准备,突击式的方向转移肯定会损害受资助方的节奏,甚至让你自己的使命变得更难以实现和长期运行,同时也不利于在整个生态中建立一个更好的合作氛围。

 

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各位资助官员或者大额资助方,这4种最让人头痛的行为里,你认出自己的影子了吗?认出来了也不用担心,只要意识到问题,改变就总是来得及的。

 

——你需要额外注意的一件事是,如果你都开始自省了,也没有合作方来主动跟你讨论这些问题,那你恐怕得先反思一下对内部工作流程的评估机制是不是出了什么问题。你最好与过去和现在的受资助方、那些失败的申请者、同行的基金会或第三方专家多进行一些坦诚的对话,请他们对你的整个资助过程做出清晰、公正的评价,然后有则改之,无则加勉。正视自己的问题,这一定会是收获更多影响力的第一步。

 

原文来源:

https://www.philanthropydaily.com/4-ways-a-foundation-can-make-terrible-grant-decisions/